Vragen?

Ja, parkeren op het Douaneplein is gratis, maar enkel op de aangeduide plaatsen. Laden en lossen mag tijdelijk aan de ingang, zolang hulpdiensten kunnen passeren. Je mag aan je bezoekers geen vergoeding voor de parking vragen.

Illegale drugs en lachgas zijn strikt verboden. Bij vaststelling wordt meteen de security en politie verwittigd.

Nee. In België mag je in geen enkele 'gesloten plaats toegankelijk voor het publiek' meer roken. De Club is een rookvrije zone (ook backstage en podium). Boetes bij overtredingen zijn voor de huurder.

Nee. Bij openbare fuiven is er geen glas, flesje of blik toegelaten in de publieksruimte – ook niet voor artiesten of crew.

Ja, als je dit volgens de wet doet:

• geen alcohol onder 16 jaar
• geen sterke drank onder 18 jaar
• geen alcohol aan zichtbaar dronken personen

Je medewerkers moeten dit ook correct toepassen.

Er zijn drie nooduitgangen, die net als de brandblussers en EHBO altijd vrij moeten blijven. Zorg dat jij en je crew weten waar alles is.

Bij openbare fuiven is de aanwezigheid van twee bewakingsagenten altijd verplicht. De politie kan beslissen om extra security te vragen. Stad Mechelen voorziet een tegemoetkoming hiervoor. Deze kan je hier aanvragen.

Ja, er is een box met gratis oordoppen aanwezig in De Club. Je bezoeker kan hier gratis gebruik van maken.

Ja. De wettelijke geluidsnormen moeten altijd gerespecteerd worden. Jij bent als huurder verantwoordelijk bij overtredingen. De toegestane geluidsnorm is 95 dB(A) gemiddeld per kwartier. Een uitzondering kan aangevraagd worden via het evenementenloket.

Schade kan doorgerekend worden aan de huurder, zeker wanneer je zelf instaat voor de techniek.

Als jij of je externe technieker de installatie bedient, ben jij als huurder volledig verantwoordelijk voor eventuele schade aan het technische materiaal.

Eventuele defecten moeten altijd voor het einde van de huur gemeld worden.

Nee, dat is niet verplicht. Je hebt twee opties:

• je maakt gebruik van een technieker via de poule van Concertzaak. Wij bezorgen je in dat geval de contactgegevens. 
• of je voorziet zelf een (externe) geluidstechnieker. In dat geval ben je als huurder volledig verantwoordelijk voor eventuele schade die wordt toegebracht aan het materiaal.

Ja, er is muziektechnisch materiaal aanwezig (geluid, basisinstallatie). Alle details vind je deze technische fiche. Er is niet automatisch een geluids- of lichttechnieker voorzien in de prijs, maar dat kan altijd aangevraagd worden.

Zeker! De Club is perfect geschikt voor live muziek.

• studentendopen of cantussen
• koken of kooktoestellen
• overnachten
• vuurwerk of open vuur
• kaarsen of fakkels
• sleutels doorgeven aan externen
• nooddeuren openzetten of blokkeren
• andere activiteiten dan afgesproken

Dat kan mits het betalen van een uitkoopsom van 245 euro per eventdag.

De beschikbare dranken met de kostprijs vind je in deze lijst.

De beheerder van de zaal, Concertzaak, contacteert je enkele weken voor je event met de vraag om je drankbestelling door te geven. Wij zorgen ervoor dat de bestelling klaar staat in de zaal op de dag van je evenement.

Ja, zolang alles veilig gebeurt met CE-gekeurde kabels of kettingen en indien je rekening houdt met de draagkracht van de ophangpunten.

Je mag eigen decor of materiaal meebrengen, mits:

• vooraf overleg en toestemming van Concertzaak 
• als het om brandvertragend materiaal gaat
• zonder schade aan de zaal toe te brengen
  
  

Vuur, pyro, kaarsen en open vlammen zijn niet toegelaten. Een rookmachine is aanwezig in de zaal en is inbegrepen in de huurprijs.

Nee, het is niet toegestaan om De Club door te verhuren.

Ja, je mag inkom vragen voor je event. Bij openbare events moet iedereen wel welkom zijn: je mag niemand weigeren op basis van afkomst, geslacht, geloof, enz.

Je reservatie is pas bevestigd wanneer:

• het huurcontract ondertekend is
• en de huurprijs betaald is

Nadat deze twee zaken in orde zijn gebracht door jou, krijg je een bevestiging via mail. Als de betaling niet op tijd gebeurt, kan de datum opnieuw worden vrijgegeven.

Ja. Ten laatste twee weken voor je event betaal je een waarborg van 245 euro. Zonder het betalen van de waarborg kan je de zaal niet gebruiken. Je krijgt de waarborg terug na controle van de zaal.

Ja. De zaal moet borstelschoon achtergelaten worden. Dit houdt in dat je

• de toog moet poetsen
• tafels en stoelen en ander materiaal proper en op hun plaats zet
• de zaal moet vegen
• de buitenruimte en parking afvalvrij moet maken

Schoonmaakmateriaal is aanwezig in De Club.

Ja, per huurperiode bedraagt de schoonmaakkost 95 euro inclusief BTW. Op die manier kunnen we De Club voor iedereen proper houden. Bij een meerdaags evenement dien je slechts eenmaal de schoonmaakkost te betalen.

De huurprijs voor artiesten die een (PA) repetitie willen houden in De Club bedraagt 245 euro exclusief BTW per dag. Je ontvangt de sleutel van de zaal op afgesproken uur en kan gebruik maken van de aanwezige PA-set. Er is geen technieker inbegrepen in deze prijs.

De huur bedraagt 245 euro inclusief BTW voor evenementen. Voor erkende Mechelse jeugdverenigingen is er een gereduceerd tarief van toepassing. Er is geen technieker inbegrepen in deze prijs.

In de huurvoorwaarden staat alles beschreven. Wie de regels niet respecteert, riskeert dat toekomstige huuraanvragen geweigerd worden.

Het maximale sluitingsuur is 5 uur ‘s ochtends.

Concertzaak zal je enkele dagen voor het evenement contacteren om af te spreken wanneer en waar je de sleutel kan ophalen.

De zaalverantwoordelijke voor De Club is Concertzaak Mechelen. Je kan hen bereiken via info@concertzaak.be of op het nummer 0478 66 62 16.

Er mogen maximaal 150 personen tegelijk in De Club zijn. Jij als organisator moet er zelf op toezien dat dit aantal niet wordt overschreden.

Dat kan zeker! Bij het indienen van je aanvraag kan je meerdere gewenste dagen invoeren.

Iedereen! Zowel particulieren als organisaties kunnen De Club huren, zolang je akkoord gaat met het huurcontract en de huisregels.

Je kan gratis standaard oordopjes verkrijgen aan de toog.

Neem contact op met beheerder Concertzaak via info@concertzaak.be en beschrijf in detail wat je verloren bent. Hopelijk vinden we het voor je terug.

Er zijn geen lockers aanwezig in De Club.

De openingsuren van De Club zijn bepaald door de organisator van het evenement. Er zijn dus geen vaste openingsuren.

In De Club organiseren verschillende organisaties een event. Meer info over de toegangsprijs kan je vinden op de evenementenpagina van de organisator zelf.

De Club is toegankelijk met rolstoel en er is een aangepast toilet voorzien. Er zijn geen drempels bij de inkom- of nooduitgang.

Vanuit het centrum fiets je 5 minuten richting de cinema, waarbij je via de Tangent het Douaneplein bereikt. Ben je met de auto? Dan kan je parkeren op het Douaneplein.

Je kan De Club vinden op het Douaneplein, naast De Loods, Circolito en het KlimKaffee. Het adres van De Club is Douaneplein 6, 2800 Mechelen